Proposé par Tutorials On Line, BC Tools est un système de gestion de bases de connaissances (SGBC). Sa vocation est de proposer un outil d'utilisation simple et intuitive pour organiser un ensemble de notes et d'articles faisant éventuellement référence à des documents externes.
Reprenant le principe des dossiers de l'Explorateur de fichiers de Windows, l'organisation est arborescente et pourvue de toutes les facilités inhérentes à ce type de structure (réorganisation de l'arborescence par Glisser-Déplacer, recherche d'articles, etc.). Ainsi, un article peut aussi bien se résumer à un simple texte saisi et stocké de manière interne au format HTML, que faire référence à un document externe (URL, document Word ou PDF, classeur Excel, etc.). Ces références dites "externes" s'obtiennent par un simple clic dans le cas d'une URL affichée dans le navigateur ou par la boîte de dialogue Ouvrir standard de Windows pour tout autre type de document. Une fois la référence externe associée à l'article, elle peut être affichée directement à partir d'un bouton prévu à cet effet. Si les documents référencés sont déplacés, une opération de recherche peut être lancée à partir de n'importe quel dossier pour les retrouver.
Ce SGBC est multi-bases, sachant que chaque base peut être protégée de manière optionnelle par un mot de passe. Le nombre de dossiers et d'articles par bases n'est pas limité, sauf dans la version Shareware.
La partie centrale de la fenêtre principale de BC Tools est divisée verticalement en deux parties. La gestion des dossiers autorisant l'organisation arborescente des articles s'effectue sur la gauche alors que la partie droite affiche la liste des articles rattachés au dossier sélectionné dans la partie gauche. La barre de séparation de couleur bleue entre ces deux parties peut être déplacée vers la droite ou vers la gauche par un Glisser-Déplacer afin d'être en mesure de répartir la largeur de chacune de ces deux parties à votre guise en fonction de la largeur de votre écran.
Une barre d'outils offre des raccourcis aux principales opérations disponibles en fonction de l'opération réalisée et de l'élément sélectionné. Une description de chaque outil apparaît sous la forme d'une info-bulle lorsque le pointeur de souris passe dessus quelques instants.
A la suite de l'opération en cours, les informations affichées dans la barre d'état en bas de l'écran, diffèrent en fonction de celle-ci. Lors de la navigation dans l'arborescence des dossiers, cette barre d'état indique :
La partie droite de la fenêtre affiche la liste des articles présents dans le dossier sélectionné, avec les boutons autorisant la création d'un nouvel article et la supression ou la consultation/modification de l'article sélectionné. Un clic sur l'en-tête d'une colonne permet de trier la liste par ordre croissant/décroissant sur cette colonne.
La création d'un nouvel article ou l'affichage d'un article existant font apparaître son contenu à la place de la liste des articles. Un article se caractérise par les informations suivantes :
Note : Chacune de ces informations ainsi que les dates de création/mise à jour d'un article pourront faire l'objet de critères de recherche d'articles.
La date de création de l'article visualisé et celle de sa dernière mise à jour sont affichées dans la barre d'état en bas de la fenêtre.
Les deux premiers outils situés dans la partie droite du cadre URL/Désignation du fichier permettent respectivement de sélectionner un fichier et de récupérer l'URL de la page affichée dans votre navigateur. Le format de la référence externe ainsi obtenue est alors automatiquement reconnu et affiché. Le troisième et dernier outil sert à effacer cette référence.
La référence elle-même est affichée sous forme d'un lien cliquable afin d'être en mesure d'ouvrir le document référencé.
L'un des principaux intérêts de BC Tools étant de centraliser un nombre important d'informations, l'avant dernier outil Rechercher des articles de la barre d'outils autorise la recherche d'articles à l'aide de la boîte de dialogue suivante :
Les critères de recherche étant mémorisés entre deux opérations recherches, le bouton Effacer permet de les remettre à zéro. Les articles répondant à ces critères apparaissent dans la liste des articles en cliquant sur le bouton Rechercher. L'outil Rechercher des articles est alors remplacé par une porte de sortie afin de mettre fin à l'opération de recherche. Il est également possible de cliquer sur un dossier de l'arborescence pour repasser directement en mode Navigation.
Le dernier outil Gestion des références externes de la barre d'outils ouvre une fenêtre affichant la liste des références externes, à l'exception des URL en ligne (pages web). Les fichiers manquants sont marqués d'un point d'exclamation rouge. Un fichier peut en effet devenir "manquant", s'il a été déplacé, supprimé ou renommé après avoir été référencé dans BC Tools.
Les références aux fichiers déplacés peuvent être mises à jour très facilement à l'aide du bouton Rechercher qui fait apparaître la boîte de dialogue suivante :
Après avoir sélectionné le dossier dans lequel vous pensez avoir déplacé (ou une partie des) les fichiers manquants, un clic sur le bouton Rechercher lancera automatiquement la recherche des références perdues, de manière récursive si la case à cocher Rechercher dans les sous-dossiers est active.
Le nombre de dossiers explorés et le nombre de fichiers ainsi retrouvés sont alors indiqués.
Cliquez ICI pour télécharger la dernière version 2.3.0.0 de BC_Tools (fichier bc_tools_2.3.zip = 2,5 Mo).
BC Tools a été développé en .NET. Vous devez donc d'abord installer le Framework .NET 1.1 (il est intégré au systèmes Windows à partir de la version 2003) si vous ne l'avez pas déjà fait. Vous pouvez en vérifier la présence sur votre système si le dossier Microsoft.NET\Framework existe dans la dossier d'installation de votre système Windows. Si ça n'est pas le cas, vous pouvez le télécharger (24 Mo) sur le site de Microsoft MSDN. Celui-ci occupera 40 Mo d'espace disque une fois installé.
Attention ! Il n'est pas possible d'installer le Framework .NET sous Windows 95.
L'installation proprement dite se réalise en décompressant les fichiers du fichier ZIP dans le dossier de votre choix. L'installation se lance ensuite en exécutant le fichier SetupBCT.exe (ou à partir du fichier .msi). Une fois l'installation terminée, un raccourci est ajouté au groupe de programmes Tutorials On Line dans le menu Démarrer.
Le nombre d'articles est limité à 40 dans chaque base.
L'enregistrement de BC Tools vous permet d'une part de disposer d'une version sans limitation (voir la rubrique Présentation) et de bénéficier du support, se réalise en deux étapes :
Renseigner le formulaire ci-dessous et nous le faire parvenir en cliquant sur le bouton Envoyer si vous disposez d'une connexion Internet active ou par fax au 01.41.91.09.41 après avoir imprimé et renseigné ce formulaire. A réception de votre règlement par chèque d'un montant de 30,52 € HT, soit un montant de 36,50 € TTC, à l'addresse ci-dessous : Tutorials On Line 32, rue des Ombraies 92 000 NANTERRE Un code d'accès vous sera fourni en retour par courriel afin de transformer votre version Shareware en version non limitée à votre nom et de bénéficier du support. Cette opération se réalise avec la commande Enregistrer votre version dans le menu ?. Une facture vous sera également adressée par courrier.
Tutorials On Line 32, rue des Ombraies 92 000 NANTERRE
Un code d'accès vous sera fourni en retour par courriel afin de transformer votre version Shareware en version non limitée à votre nom et de bénéficier du support. Cette opération se réalise avec la commande Enregistrer votre version dans le menu ?
Une facture vous sera également adressée par courrier.